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Ⅰ. 문서의 기본 지식 1. 문서의 종류에 따른 정의 의사를 표현하고 전...
Ⅰ. 문서의 기본 지식 1. 문서의 종류에 따른 定義(정의) 의사를 표현하고 전...
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Ⅰ. 문서의 기본 지식 . 문서의 종류에 따른 정의(定義) 의사를 표현하고 전달하기 위해 작성된 모든 기록물을 문서라 함. 1) 작성 형식에 따른 종류 · 정형문서 주어진 기본 형식에 맞추어 작성하는 문서를 의미 사문서와 공문서 등이 있음 · 비정형문서 기본적인 형식이 없고 내용에 따라 그 형식이 달라지는 문서를 의미 일기, 소설, 수필 등이 있음 2) 작성 목적에 따른 종류 · 공문서 공문서는 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말함. 도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등의 특수 매체 기록물 등도 포함. · 사문서 개인적인 목적을 위해 작성한 문서 3) 기타 문서의 분류 분 류종 류내 용처리결과미결문서 문서처리를 진행하고 있는 문서완결문서 문서 처리가 완결된 문서결재유무미결문서 결재권자의 결재를 받지 않은 문서기결문서 결재권자의 결재를 받은 문서관리방법현안문서 문서 처리가 진행중이면서 담당자나 결재권자가 보관하고 있는 문서보관문서 자주 사용되는 문서로서 해당 부서에서 보관하는 문서보존문서 자주 사용되진 않으나 보존 가치가 있는 문서로 처리과 등에서 보존 중인 문서유통대상대내문서 조직체의 내부에서 지시, 명령, 협조, 보고 통지를 위해 수발하는 문서대외문서 - 행정기관 내의 보조기관 또는 보좌기관 상호간에 발신하는 문서 - 조직체의 외부와 수발하는 문서로 공문서도 속함전자문서 컴퓨터 등 정보처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성 송·수신 또는 저장된 문서 . 문서의 기능 1) 의사전달 기능 - 문서를 발송해서 수신자에게 도달될 때까지 유통과정에서 ...
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